Il problema
Uso un desktop Windows al lavoro, un altro a casa, e un portatile Linux durante il viaggio casa-lavoro. Il portatile è per i progetti personali ed il desktop a casa e per la gestione delle foto e del foto ritocco. Molti file sono condivisi, per questo devo sincronizzarli tra i diversi computer. Inoltre voglio avere una copia aggiornata dei file nel NAS casalingo, da cui posso fare i backup.
Ho iniziato qualche anno fa con una soluzione manuale: copiare i file tra i computer usando una chiavetta USB. Ma era facile dimenticare qualcosa o sovrascrivere i file con vecchie versioni.
Così mi sono messo alla ricerca di un metodo migliore.
Leggendo articoli e blog, ho trasformato i miei requisiti da avere una semplice copia sicura a una soluzione completa di sincronizzazione e backup. Inoltre ho cercato di sviluppare una soluzione più robusta e automatizzata.
I requisiti
Per riassumere i requisiti, deve essere possibile:
- capire quali file sono cambiati su un computer e sincronizzarli facilmente con gli altri computer
- configurare la sincronizzazione per specificare quali file devono essere sincronizzati e quali no
- sincronizzare una copia aggiornata dei file più importanti in un posizione centralizzata da dove posso fare dei backup
- fare facilmente un backup o un restore dei file mantenendo più copie verificate
- usare la stessa procedura su Windows e Linux (dove possibile, vedere sotto)
Questi requisiti sono basati su due concetti chiave:
- la sincronizzazione ed il backup devono essere facili: se non fossero facili, non li farei così spesso, perdendo molti dei benefici di questa strategia
- la sincronizzazione ed il backup sono due operazioni distinte: la sincronizzazione riguarda la disponibilità dei file, il backup è un’assicurazione; forse si può usare lo stesso strumento, ma trattandoli separatamente si può disegnare una migliore strategia complessiva
La soluzione (per ora)
Sincronizzazione
La strategia di sincronizzazione si basa sul fatto di gestire diversamente i file di testo ed i file binari.
I progetti software, i file di configurazione di Linux, i file di configurazione di Emacs,
documenti di testo e note, sono tutti gestiti in diversi repository Git, e sincronizzati
tramite una combinazione di progetti Bitbucket pubblici e privati. I progetti open source
sono sincronizzati anche su Github.
Uso mr per clonare e combinare questi repository nella mia cartella home.
Con mr update, mr status e mr push posso facilmente gestire e sincronizzare le cartelle
home dei miei sistemi Linux e Windows (Cygwin).
Documenti Office, file pdf, e immagini sono sincronizzati tra i computer usando il mio NAS casalingo come un hub. La sincronizzazione è fatta con Unison su Linux e con Allway Sync su Windows. Ho scelto strumenti differenti perché Allway Sync è più efficiente in Windows, specialmente se si considera che dal mio desktop di casa sincronizzo il mio archivio fotografico di più di 100 GB.
Questa strategia ha delle limitazioni importanti:
- Per sincronizzare i file di testo mi basta una connessione internet, ma posso sincronizzare i file binari solo a casa; per me questo non è un problema dato che i file binari mi servono tipicamente come bibliografia e quindi non ho bisogno di aggiornarli spesso
- il sistema funziona meglio se si usano di più i file di testo rispetto ai file binari (vedi il punto precedente); sto lentamente cambiando le mie abitudini passando da documenti Offici a file di testo, ma non ho rimpianti perché in questo modo ho imparato Emacs e il suo fantastico Org mode
Se hai bisogno di lavorare su sistemi multipli e puoi sopportare queste limitazioni, guadagnerai in flessibilità e velocità.
Backup
La strategia di backup è basta sul mio NAS casalingo, dove ho due gruppi di file:
- irreplaceables: se perdo questi file non ho modo di ricrearli; sono, per la maggior parte, i file sincronizzati tra i computer e verso il NAS stesso: progetti, documenti, note, foto
- replaceables: se perdo questi file li posso ricreare o riottenere in qualche modo (per esempio una copia di una foto esportata in un particolare formato, che posso ricreare dall’originale); sono in parte sincronizzati tra i computer ed in parte presenti solo sul NAS
I file Replaceable sono sincronizzati verso un disco USB (500 GB) che tengo a casa.
I file Irreplaceable sono sincronizzati verso due dischi USB (500 GB), che scambio settimanalmente tra casa e lavoro. I dischi sono criptografati con TrueCrypt, e la copia è verificato tramite hash MD5 con HaskDeep. In questo modo se succede qualche disastro, e perdo i dati sincronizzati sui mie computer e sul NAS, ho una copia al sicuro che al massimo è vecchia di una settimana.
La sincronizzazione è fatto sul desktop Windows usando Robocopy.
Bibliografia
Puoi trovare molti articoli e blog su sincronizzazione e backup. Per quanto mi riguarda, quelli che mi sono stati più utili sono: